Anmeldung

Zeitplan       Anmeldung       „Matchmaking“

Sie können zwischen über 40 Länder- und Sondertischen wählen. Jeder angemeldete Teilnehmer kann sich für bis zu 4 Gespräche zu unterschiedlichen Ländern eintragen. Es gilt das Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst.".

Sie müssen sich zunächst als Teilnehmer bei der Netzwerk-Konferenz anmelden, indem Sie uns die relevanten personenbezogenen Daten zusenden. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie Zugangsdaten, die Ihnen unter anderem das Buchen von Gesprächsterminen ermöglichen.

Diese Anmeldung ist verbindlich. Gleichzeitig erklärt der/die Anmeldende das Einverständis zur Erhebung der Kosten für die Konferenzteilnahme .

Zeitplan

Die Anmeldung ist vorerst möglich bis zum 06. Juni. Sollten vor dem 06. Juni bereits alle Gesprächstermine ausgebucht sein, können Sie sich weiterhin anmelden und werden - für den Fall das Termine wieder freigegeben werden - auf eine Warteliste gesetzt.

Am 06. Juni wird das System zur Buchung der Länder- und Sondertische vorübergehend offline genommen und vom Organisationsteam auf möglicherweise noch freie bzw. durch mögliche Absagen wieder frei gewordene Termine gesichtet. Danach werden peu à peu die auf der Warteliste stehenden Teilnehmer eingeladen, sich ihre Gesprächstermine zu sichern. Sollten an den Tagen der Netzwerk-Konferenz selbst noch Gesprächstermine frei sein oder werden (durch kurzfristige Absagen), bieten wir Ihnen eine Ad-hoc-Anmeldeoption für ein Gespräch beim Tagungssekretariat.

(Wir behalten uns vor, diesen Zeitplan je nach Anmeldesituation zu modifizieren.)

Anmeldung

Sobald Sie Ihre personenbezogenen Daten in das elektronische Formular eingegeben haben und weitere Angaben wie z.B. Ihr Anreisedatum bestätigt haben, sind Sie verbindlich angemeldeter Teilnehmer der Netzwerk-Konferenz.

Zusammen mit einer Anmeldebestätigung wird Ihnen kurzfristig nach erfolgreicher Anmeldung eine E-Mail mit einem Passwort zugesendet, mit dem Sie sich in den internen Bereich für Teilnehmer einloggen können. Dort finden Sie neben detaillierten Informationen zu den DAAD-Kollegen des Netzwerks und der Zentrale sowie Länderinformationen zum Download auch das sog. Matchmaking-Tool.

Wir würden uns freuen, Sie bei der Netzwerk-Konferenz als Teilnehmer begrüßen zu dürfen.

„Matchmaking“

Das Vereinbaren von Gesprächen an den Länder- und Sondertischen erfolgt über eine elektronische Anwendung, in der Sie sich online die von Ihnen bevorzugten Termine sichern können. Es empfiehlt sich, unmittelbar nach Erhalt des Passworts die Buchung der Gesprächstermine vorzunehmen.

Jedem angemeldeten Teilnehmer steht ein Kontingent von bis zu vier Gesprächen zur Verfügung. Die einzelnen Gesprächstermine buchen Sie, indem Sie sich mit Ihrem Passwort in den internen Bereich für Teilnehmer einloggen.

Dort gelangen Sie über einen Link zum Matchmaking-Tool. Bitte beachten Sie, dass Sie pro Land und Sondertisch nur einen Gesprächstermin buchen können. Dies gilt insbesondere für die Ländertische zu Russland, zu denen zwei Tische angeboten werden (also z.B. entweder Russland I oder Russland II). Wir weisen außerdem darauf hin, dass an zwei Terminen (am 01. Juli um 15:30 Uhr und am 02. Juli um 10:30 Uhr ) bis zu drei Teilnehmer parallel mit dem jeweiligen Netzwerk-Kollegen ins Gespräch kommen können (Gruppengespräche). Diese Gesprächstermine empfehlen wir dann zu buchen, wenn Ihre Fragen sich voraussichtlich in einer Gesprächsdauer von bis zu ca. 10 Minuten klären lassen. Hinzu kommt, dass Sie bei dieser Gesprächsform gegebenenfalls von den Anliegen und Fragen der neben Ihnen anwesenden Vertreter anderer Hochschulen profitieren können.

Das Matchmaking-Tool erzeugt für Sie eine Gesamtübersicht Ihrer gebuchten Termine, so dass Sie jederzeit einen Überblick über Ihren Tagesablauf haben. Voraussichtlich ab Mitte Juni werden die genauen Räume feststehen, in denen die einzelnen Ländertische stattfinden werden. Die jeweiligen Raumnummern finden Sie dann auch auf Ihrem Gesprächsplan. Ihren automatisch generierten „Stundenplan“ können Sie ab dann nicht nur ausdrucken, sondern auch per E-Mail versenden.